Organisation:Socios/Plan d’action et liste d’activités constructives

De Le Média
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Une réunion a eu lieu le jeudi 4 janvier 2018 à 21h pour discuter du contenu de cette page et de voir quelles sont les actions à faire dans un ordre de priorité décroissant. Nous cherchons à échanger et présenter les projets de façon globales, réfléchir à leur articulation et déterminer comment y arriver. Les personnes présentes à cette réunion: Bourriquet, Cam, Domibaz, fsald, GroDbil, Harkal, Phili15, Nicolas, Kaktus, Titsta, OSN-83, PierroJeano, Romain Calascibetta, Vsabline, VisTaVie,

Cette page a deux objectifs :

  1. Déterminer collégialement et organiser un ensemble de choses que les Socios peuvent faire pour aider au développement du Média.
  2. Accueillir les nouveaux enthousiastes, souhaitant aider et participer, en leur proposant une liste d'activités constructives.

Les discussions s'effectuent principalement sur Discord mais aussi dans l'Agora, et la présentation de différents projets ici.

Cette page ne devra en aucune manière réduire ou limiter les initiatives personnelles. Il ne s'agit que d'un ensemble de propositions d'action proposé à ceux qui sont motivés, mais ne savent pas quoi faire pour aider. Tout Socio ayant une idée intéressante est invité à la partager, en discuter, et reste libre de la développer en toute autonomie.

Sommaire

À quoi sert le WIKI?

Base de données et de recherche évolutive produite par les socios

  • Plateforme de description des vidéos produites par tous les socios
  • Bases de données pouvant être un support pour l'équipe de rédaction.

Echange entre le Discord et Le Media

  • Trouver des informations sur le Média
  • Ne pas perdre d'informations
  • Propositions de contenus et d'émissions avec la rédaction
  • Outil d'organisation pour des projets journalistiques en collaboration avec les socios et l'équipe de la rédaction.

S'informer

  • Interconnexion des informations du Media pour servir de réservoir d'informations
  • Plateforme de fact-checking (dans le futur)

[Dernière mise à jour: 5/01/2018]

Organisation du WIKI pour son bon fonctionnement

Gestion de l'information par les Socios et leur déontologie

Attributs fondamentaux de l'information: Disponible à tous et pour tous, structurée et vérifiable.

Il est primordial de veiller à ce que les documents rédigés sur des feuilles volantes et échangées sur le Discord soient insérées de manière pérenne sur le wiki. On pourrait créer une page où chacun rajoute une ligne descriptive après chaque ajout de page sur le wiki. Il en est de la responsabilité de chacun, et on pourrait aussi créer un nouveau rôle: une équipe chargée de s'assurer qu'aucune feuille volante ne se perd sur le Discord.

Mission: mettre en place une habitude du socios de s'assurer que lors d'échange de documents, ils doivent être recopiés sur le wiki.

(Kaktus à Math) Mettre en dessous du règlement du discord une notice d'information que les socios sont invités à recopier dans le Wiki les informations intéressantes pour les socios.

Besoins urgents avant le démarrage du JT le 15 janvier

Topo de l'équipe [Le 4 Janvier 2017]

Math (membre de l'équipe du Média, en charge des réseaux sociaux et de l'animation de la communauté des socios) nous a fait une description des besoins urgents de l'équipe :

"Là, les journalistes sont en train de se préparer pour le lancement du JT du 15, donc ils discutent du ton, de leur organisation, des sujets qu'ils vont traiter etc, et vont commencer à préparer des premiers sujets.
- On est en train de préparer la sortie du site internet, donc là on prépare tous les textes pour chaque partie, chaque sous partie du site, les textes pour les inscriptions etc, et une petite équipe technique bosse sur l'installation du matos, la scenographie du plateau du JJ etc. (Dans ce cadre là → Besoin de quelques développeur pour tester le site et ses fonctionnalités et nous faire des retour dans la semaine qui précède le lancement).
- L'équipe web travaille en collaboration avec une agence sur la mise en place de toutes les fonctionnalités du site pour que la V1 soit prête le 15 janvier pour le lancement. .
- Pour l'instant j'ai pas encore eu le temps de discuter avec la rédac des socios qui s'impliquent, mais cette réunion est prévue, je vais être en charge de l'animation de toute la communauté des socios, ça va être mon rôle. Tout ça va se mettre en place. (=>Dans ce cadre là, j'ai un besoin en personnes qui accepteraient de faire de la modération sur le site du média quelques heures par semaine).
- Des tournages pour les premières émissions du Média vont avoir lieu courant Janvier et début février, il y a aura besoin de public.
- Là on concentre tout sur le 15 janvier, mais aussi sur la suite du mois de janvier, qui est décisif, et au cours duquel on va présenter de nombreuses choses.
- Si on arrive à passer le cap de janvier de manière réussie et qu'on peut se projeter dans l'avenir, on va pouvoir commencer tout le travail de collaboration avec vous autour d'émissions venant des socios.
- Il faut aussi voir si l'idée de constituer via le wiki une team de veilleurs, une team de recherche, une team Réseaux sociaux etc. s'appuyant sur la puissance d'organisation que permet discord serait vraiment bienvenue et permettrait une collaboration renforcée avec la rédaction et l'équipe du média dans sa globalité. (Comme vous allez le voir, les socios seront beaucoup sollicités et consultés concernant la vie du Média, ses émissions, le choix de certains sujets etc. mais on a besoin que le plus de socios possible soient aussi des ambassadeurs ou des collaborateurs du médias si on veut avoir les moyens de nos ambitions)."

Appel à volontaires

Il nous faut des volontaires (jusqu'à 50 au maximum) prêts à regarder depuis chez eux les premiers essais de JT entre le 8 et le 15 janvier (avant diffusion au public) et de faire part de leurs commentaires / critiques constructives pour qu'ils puissent affiner les émissions avant diffusion. Vous pouvez vous porter volontaire à partir de maintenant en mettant un thumbs-up sur le message dans #Annonces du Discord. Il nous faut autant de personnes que possible d'ici lundi 8 janvier 2018. Le compteur s'arrêtera à 50 volontaires.

Liste des 50 volontaires: DOMIBAZ, Ls, Januel,voyageur, Yobase, francis, elisa21, Melis, Nicolas, NicoDebout, Kevin Kijko, Vsabline, GroDbil, Neku, Bourriquet, Titsta, Vistavie, Amalia, Thanaen, Quentin Brault, André Rabe, CitronVert, Miidnight, Med, RémiMalavialle, Kamio, Damien, Dantés, Gautama, Denis AzKiyo, Harkal, 44-3-Drine-Sama , Amel, eric bareyt, Kaktus, 75-10° Eric, Cam, kristøf, jean35700, Romain N, ThierryP, Bellaciao, Anouck, Stéphane rodet, Pierrejeano, Sphere69, Marc-Aurèle, Roland gachon, Magali waechter, nonocao.

Propositions de guildes et d'agora à officialiser ou non

Guilde: Développeur

Un groupe de développeurs volontaires pour tester et corriger les bug pour que le site mis en ligne par l'équipe de rédaction du Média soit prêt pour le 15 janvier.

Modif :

( plutôt pour construire de nouvelles choses pour les socios )

Guilde: Veilleurs

Comment guider les utilisateurs qui souhaitent contribuer au contenu du wiki, afin de valoriser la contribution de chacun, même les plus petites additions ? Comment faire que chaque pierre compte et trouve sa place dans l'édifice ?

Modif :

( socio faisant de la veille informative et qui vérifierais les sites sur lesquels on va chercher les infos et pourquoi pas faire remonter d'autre sites indépendants - communication avec la rédac qui se réunit le matin à 10h )

Guilde: Modérateur

Ce sera une équipe de modérateur du site du Média : les contenus du site officiel alimenté par les Socios seront visibles au public hors Socios. Il faut des modérateurs pour veiller à ce que la loi ne soit pas transgressée: lutte contre les propos discriminatoires, haineux, etc etc...

Modif

Math : J'ai écrit un règlement spécialement pour le site Qui ressemble beaucoup à celui des règles du discord Ca a été validé par Sophia, avec un système de sanctions progressives Et pour la guilde de modération, Ca sera en collaboration avec moi Et évidemment ce sont des socios que je sollicite Et pour les propos en live, on aura quelqu'un de chez nous, Plus je l'espère des membres du discord / des socios

Guilde: Réseaux Socios

Ce sera une équipe qui surveille et rapporte l'activité des réseaux sociaux, en particulier en lien avec le Média. Rassemble les projets visant la communication vers l'extérieur: soit pour recruter de nouveaux Socios, soit pour informer.

Guilde: Investigateurs

Discuter d'une méthode et d'un mode de gestion de l'ajout d'information sur le wiki: protocole et structure, peut-être un formulaire avec des champs obligatoires (telles que la citation des sources) à utiliser afin d'ajouter des informations

Guilde: Peer-Reviewer

Ce sera une équipe chargée de vérifier systématiquement toutes les informations mises en ligne. Le peer-reviewer est l'équivalent du rôle d'un "bureaucrate" : c'est de la vérification de sources et la communication de doutes à l'auteur quand des points sont pas clairs. Afin d'avoir ce rôle "bureaucrate" (fonction sur le wiki), les personnes voulant être dans cette guilde doivent contacter Kaktus et un annonceur sur le Discord. Il peut être accordé aux contributeurs du Wiki qui en auraient besoin durant leur travail au sein du Wiki. Seul l'utilisateur doit pouvoir effectuer des modifications dans sa fiche.

Guilde: (modif : Groupe de travail plutôt) Charte du Correspondant Citoyen

Tout dépend de ce qu'on veut être pour le socio "correspondant citoyen"!!

  1. Quels sont les points qui la différencie du règlement commun des Socios ?
  2. Quels sont les droits et devoirs spécifiques ?

Guilde: Accessibilité et Facilité d'utilisation des outils des Socios

  1. Il sera important aussi de tenir compte de l'aspect "vitrine du Média", le wiki est un point d'entrée de personnes lambda, non-membres, et vise d'ailleurs (comme tout Le Média) à l'information de tous… pas que des Socios. Comment rendre le Wiki accessible et compréhensible à celui qui le découvre pour la première fois. Il y a pour l'instant une arborescence, qui s'estompera avec le temps et la construction du contenu. Que faire pour la rendre plus claire ? Graphique d'entrée à améliorer.
  2. Discussions diverses autour de l'accessibilité du wiki et des difficultés d'utilisation, à travers des retours d'expérience.
  3. Discussion (sur le vote?) de la fusion à terme du wiki vers un site avec un portail d'accueil du type de celui proposé par Camille Lefèvre https://www.socios-le-media.fr/

Guilde: Initiateurs Socios

Equipe qui pourra initier les socios a démarrer leur chemin de socio, les guider vers les Tutos ou les salons ou les bonne personne selon le besoin.

Guilde : Pour les plus lents

Équipe (Marc-Aurèle, PierroJeano) des plus de 50 ans, ou des grands débutants cherchant à faire les choses sérieusement mais sans se prendre au sérieux "qui va piano va sano". Création d'un lexique intergénérationnel.

Guilde: Tutos des différents outils des socios

  1. Discuter des Tutos manquants, y-compris sur le Net en Français, pour pouvoir intervenir sur le Wiki.
  2. Mise en place d'un Whysiwig pour la création des articles
  3. Réflexions autour d'une vidéo pédagogique sur les bases de données interconnectées, les réseaux de neurones et le Machine Learning ?

(Gremz? Kamio ? Vsabline? Titsta? Cam? )

Agora : Discord/Règlement Intérieur

Les ateliers débattant et mettant en place la démocratie interne sur les plateformes utilisées par les Socios. À travers la réflexions sur des principes démocratiques et leur mise en œuvre à travers la construction de règles pratique concrètes. Initialement sur le Discord, la réflexion s'étend sur le wiki, ainsi que sur la nouvelle plateforme que sortira Le Média.

Travail pratique à effectuer :

  • Rassembler les règles du Discord qui ont été votés, et rédiger le règlement applicable actuellement là : Officiel:Discord/Règlement Intérieur
  • Discussion sur les mandats des modérateurs et les règles en général. A savoir :
    • Cumul des mandats dans le temps ou non ?
    • Mandat alternatif ? (Un mandat puis plus de mandat puis un autre)
    • 2 mandats à la suite maximum ? Puis plus de mandats.
    • Un seul mandat par personne puis plus de mandat ?
    • Cumul des mandats autorisé ?
    • Le tirage resterait effectif mais il n’empêche qu’il faut définir le cadre du mandat.
  • Préparer ses votes sur les suggestions de l'équipe qui ont été le + apprécié.

Guilde: Aide aux journalistes de la rédaction à l'écriture de leur page wiki

Les gens

  • Accompagner le journaliste de
  • Présenter les différents journalistes officiel du média, à tous ceux qui voudraient les connaître et en apprendre plus sur eux.
  • Obtenir des pages officielles vérifiée et complètes, leur permettant de tuer dans l'œuf tout mensonges ou rumeur qui pourraient être lancée contre eux.
  • Intéresser les journalistes par notre capacité à rassembler et vérifier des informations sur des gens, et ouvrir la porte à un échange avec eux sur leur page officielle.

Agora: Socios/Statuts de l’association Le média

Agora:Socios/Statuts de l’association Le média Atelier visant à la réflexion autour de la rédaction des futurs Statuts du Média. Ainsi que sur les différentes stratégies à mener auprès des différentes communautés du Média pour s'organiser ensemble.

Rappel : Au stade actuel de la réflexion, le choix même de la structure juridique (association, coopérative…), ou de l'ensemble de structures juridiques (association propriétaire unique d'une coopérative, ou de multiples entreprises SAS) n'est pas encore vraiment tranchée. Ces ateliers viserons aussi à réfléchir aux rassemblements des informations à ce sujet. Et à militer pour une extension horizontale de la réflexion sur le contenu de ces statuts, et donc la place et le pouvoir des Socios au seins de la structure "Le Média"

Agora:Wiki/Charte des journalistes amateurs

Travail de réflexion sur la rédaction d'une charte déontologique des journalistes amateurs. Amateur ne signifiant pas "moins compétent que les professionnels" mais passionnés indépendant, disposant d'une autre source de revenu. Ce travail étant effectuée par l'ensemble des participants volontaires du wiki, lorsqu'ils apporterons ou vérifierons les informations. L'ambition est de créer une charte d'assez bonne qualité pour pouvoir intégrer à l'avenir les journalistes professionnels. Voir remplacer la charte de Munich.

Les objectifs sont :

  • De débroussailler et définir en amont les comportements dignes et honorables permettant de fournir un travail journalistique collaboratif de qualité.
  • De rendre honorable et respectable l'ensemble des participants se revendiquant Socio du Média, et leur ouvrir les portes par la réputation de sérieux que nous adopterons.
  • De rendre fiable et pertinents les informations présentés sur le wiki.

Guilde: Cohérence des liens/logique du site

Rassembler les liens des projets ayant trais à la (co-)construction, la recherche ou l'apport de contenus au Média.

Guildes: Clip de Présentation des Socios

Note : Là c'est plus un projet de la guilde des vidéastes qu'il faudrait faire. Guilde:Vidéaste/Clip de Présentation des Socios Et y placer la page qui est actuellement sur Agora:Socios/ClipPresentationSocios La Guilde des Vidéastes pouvant générer d'autres clips plus tard.


Projet en cours

  • Wiki (méthodologie d’ajout d’info sur le wiki -> Cam, Titsta et Kaktus)
  • Enquête de satisfaction pour le média ( Pierojeano, Elisa21, Marc Aurel, jean35700)


Projet en attente

  • Plateforme vote ( Amel et ? )
  • Newsletter ( bourriquet, Jicibi et ?

"To Do" Liste (projets à travailler ou pas)

- Réflexion sur les enregistrements et les fiches des journalistes de la rédaction

  1. Décryptage et réflexion sur les interviews des officiels menées sur le Discord, ou sur les autres vidéos de communication. Quels pourraient êtres les réflexions opposées si ces enregistrements tombaient entre de mauvaises mains ? Travail de prévention sur les arguments et sur la communication du Média.
  2. Les fiches personnelles des journalistes de la rédaction du média: nous incombe-t-il de les rédiger ? On pourrait leur demander de les rédiger eux-mêmes, puis à nous de les vérifier / étoffer ensuite.

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème:

- Organiser le wiki

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème:


- Revue de presse

Rassembler, vérifier, débattre, décrypter, dé-intoxiquer les informations et articles publiés par les autres Médias.

Ces sujets peuvent être des sources d'inspirations pour la rédaction d'articles ou de dossier sur ces sujets, par l'équipe officielle ou les Socios. Ils peuvent être des révélateurs des sujets polémiques ou médiatiques du moment.

Bref, construire le Média et rassembler des informations ou contre argument, en contraste (pour dire mieux qu'en opposition) au points de vu des autres média, pourrait être une activité intéressante.

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème:

- Comment mobiliser et informer la réserve de socios qui n'est pas sur le Discord / Wiki

  1. Création d'une Newsletter: quelle fréquence ? mensuelle ou hebdomadaire ? si Hebdomadaire, elle pourrait être utilisée sur le Discord comme Recap, pour les nouveaux venus!
  2. Création d'un clip de présentation de l'univers des socios

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Prédicateur R.

- Comment contribuer hors du wiki

Comment permettre à ceux qui n'ont pas le temps ou pour qui il est difficile d'utiliser le wiki de contribuer malgré tout ? Comment faire en sorte que leur voix soit entendue et leur expérience utilisée à bon escient ?

le Discord reste le point de ralliement, pour les nouveaux Socios, ce serait dommage si cela changeait !

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Prédicateur R.

- Discussion sur l'intégration d'une plateforme de vote

une proposition de tester sur le discord des votes fictifs a été faite ( peut-être avec un peu d'humour, on n'est pas en guerre !) avec les plateformes proposées. Moi ce qui dérange c'est pour les deux je dois m´inscrire, je ne vote pas comme socio mais comme personne officielle :-)

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Prédicateur R.

A coupler avec le projet déjà en attente non ?

- C’est quoi une guilde

-> à définir et à différencier avec le groupe de travail Les guildes déjà existantes -> https://lemedia.wiki/wiki/Guildes : voir parmi celles-ci si elles sont toutes cohérentes ou pas

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Prédicateur R., Harkal

- Réunion vite fait sur les questions autour des salons

(troncage de certains noms trop longs, mise en place (ou non) d’un salon temporaire (ou non) de service technique, ajouts / retraits de salons nécessaires ou facultatifs)

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Prédicateur R., Harkal

- Il manque des salons dans la nouvelle structure alors qu’ils sont pourtant présents

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème:

- Peut-on cumuler un poste avec le comité législatif

Aujourd'hui le comité législatif ne peut pas être cumulé avec les boulots de modo/comité etc. Or vu que c’est une élection ponctuelle, ne devrait-on pas pouvoir cumuler ? Car actuellement, les membres les plus investis dans le discord sont déjà sur des postes à responsabilités (et trouver 20 personnes parmi les membres restants, bon courage ?)

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Harkal

- Ne devrait-on pas appeler les admins “service technique” ?

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Titsta, Harkal

- Renommer le comité de justice pour un truc plus “sain”.

(genre Jury ou Recours)

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Prédicateur R., Harkal

- Devrait-on élire un admin tiré au sort parmis les socios ?

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Harkal

- Règlement intérieur à faire

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Prédicateur R., Harkal, vistavie, pierrojeano, jicibi, cam

- A finir de contrôler les guildes pour savoir si on les rajoute ou pas et si c'est vraiment des guildes ou plutôt des groupes de travail

- Imposer des règles d'annonces pour les travaux de guildes. Peut-être hebdo/mensuel au pire, juste pour savoir ce qu'ils font et si ça n'est pas fait en double ou abandonné.

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Harkal

- C’est quoi les agora du doc juste au dessus, définir, préciser, etc…

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Harkal

- Une réunion mensuelle pour faire un topo sur ce qui a été fait pendant le mois ?

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Harkal

- Formation fonctionnement wiki

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème:


- Qu’est ce qu’on fait des salons ajoutés à l’arrache ?

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème:

- Synchronisation des tirages au sort pour les postes du Discord. Rallonger certaines durées?

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème: Harkal

- Améliorer le : au secours je suis nouveau, les salons d’aide au nouveau en général

- Carte des Socios et Carte des Cafés des Socios

Problèmes :

- la carte des Socios locaux ne comporte très peu de noms pour l'instant - créer une page Utilisateur pour apparaître sur la carte des Socios est difficile

- les cartes Socios et Café des Socios sont confidentielles sur la page principale de LeMediaTV et dans la communication interne - Comment contacter l'ensemble des Socios locaux

Propositions :

- Message officiel de LeMediaTV à tous les Socios pour les inciter à (créer leur page utilisateur) apparaître sur la carte des Socios avec liens tutos pour le faire

- Tuto à développer pour la création d'une page Utilisateur (et paramètres à indiquer pour apparaître sur la carte des Socios)


- Tuto à créer (?) pour la création d'un Café des Socios.

- Contacter le/la responsable de la comm / Socios dans l’équipe du Média

Groupe de travail ayant envie de se pencher sur ce problème:

Ordre du jour

Ecrivez ici l'ordre du jour de la prochaine réunion :


L'ordre du jour de la prochaine réunion peut être complété/modifié jusqu’à midi avant la réunion

Faire l'état des lieux de ce qui a été accompli, mis en place jusqu'à présent, déployé dans l'univers des socios. Faire le point sur ce qui existe et la base sur laquelle nous pouvons maintenant travailler et construire. Énoncer l'objectif de la réunion: définir des actions concrètes réalisables par les socios pour continuer à construire et développer cet univers.


  1. Désignation:
    1. D'un/une animateur/trice: Kaktus
    2. D'une personne qui relaie les messages et tickets sur le vocal-écrit réunion support vocal : Harkal
    3. D'un.e secrétaire de séance: Kaktus - Kaktus
  2. Faire une présentation simple de soi pour savoir vos compétences et envies sur l'investissement sur le wiki: N'hésitez pas à faire votre page wiki pour qu'on sache tous ce que vous êtes capable de faire. :)
  3. Discussions sur les thèmes proposés ci-dessus avec tour de table
  4. Définition d'activités et tâches concrètes (missions plus ou moins urgentes) à réaliser pour les socios, discussion autour des connaissances, envies et capacités de chacun, répartition de rôles pour les missions urgentes ?